Ces différents utilisateurs sont paramétrés par l’administrateur. Ils peuvent avoir chacun des accès et des droits différents. La connexion est elle aussi complètement indépendante, le logiciel étant hébergé sur Internet ces différents contributeurs peuvent être répartis sur plusieurs sites.
Toutes ses possibilités permettent une gestion très souple de l’affichage avec la possibilité d’organiser un travail collaboratif qui rend plus facile l’alimentation en contenu des écrans.